一、管理思想

    钢铁行业作为传统行业，在加入WTO后，面临着很大的发展机遇，同样也面临着巨大的市场竞争和挑战，提高产品质量、减少废次品、降低成本、合理组织生产、综合利用能源是钢铁加工制造企业立足于行业的一个重要保障。随着市场不断的发展企业业务规模的扩大，如何管理高速膨胀的信息、协调部门间的关系应当成为当前信息现代建设中的一件大事。

目前，如何实现物流、信息流、资金流三流合一的管理，产销平衡、以产定料、减少次品、保证产品质量、降低成本等成为当前信息化建设的一个重要目标。根据钢铁加工制造行业企业当前信息化建设的目标，同时结合当前企业的实际情况，我们认为存在下列明显的和潜在的需求：

（1）建立科学的管理模式

以贯彻和落实高层领导的战略意图和先进的管理理念，充分吸收先进的管理思想和管理方法，将企业的管理优点特色固化为具体的工作规范和流程，尽可能实现最大化增值，减少无效的或不增值的活动。

（2）能实现流程化管理

将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方，实现各个职能业务系统和生产一线物流和资金流的信息共享，提高反应速度，提高竞争力，从而赢得机遇提升发展。

（3）优化组织

要求通过优化组织，实现企业整体资源优化匹配，降低管理费用和成本。通过优化组织，提高从企业运转效率及对市场的反应速度。

 

二、管理目标

1、规范化管理

使企业在生产管理、质量管理、能源管理工作上程序化、业务标准化、报表文件统一化。

2、透明化管理

各部门操作的数据，作为公司的信息资源，相关部门人员可以在权限支持下进行查阅。对于库存情况、生产计划执行情况、生产作业状态和产品质量信息，系统动态的、及时的提供相应报表，供相关部门提供参考。

3、产销一体管理

从（销售公司）销售合同—>（生产公司）生产计划—>排产计划—>生产加工—>成品入库—>质量管理，实现以销定产，最终实现产销一体化。产销系统的实现，使企业运营可以灵活的根据市场要求合理调整生产，减少不必要的损失，同时质量技术的监督有利于生产工艺的提高。

4、严把投入产出关，准确统计

通过原料倒场过秤，准确掌握原料的批号、重量等；对现场的能源消耗、辅料消耗、设备折旧费和人本成本费用等进行及时记录

5、远程信息控制，实现信息共享。

为了实现信息的共享，软件提供了远程信息传输功能，方便资源的共享，有利用领导集中管理。

 

三、系统功能划分概述 

目前按照软星信息化建设的项目总体规划要求，结合实际生产管理和质量管理的要求，充分依据钢铁加工制造企业的管理规范，我们将系统的功能划分为以下几个模块：

 

1模块说明

1. 物流管理——物流系统主要包含：采购管理、销售管理、库存管理，目的为了实现合理安排采购、有效控制库存、监控销售利润、减少不合理的流动资金。

2. 财务结算——对采购销售往来进行结算，负责监控帐户资金的收支，库存物资收发核算，生产成本费用核算。

3.  生产管理——维护生产工艺信息，依据生产通知的要求制定生产计划并跟踪执行，统计生产产量情况以及生产过程产品检验情况。

4.  质检管理——对原料、成品、半成品、其他辅料质量进行监控检验。通过‘炉（罐）号’、‘生产批号’等关键字结合ERP软件的物资生产流通建立完备的物资质量监控追溯链，并担负质保书打印与查询。

5.  设备管理——记录管理大型设备的运转维修、保养点检情况，以及生产模具、计量器具的使用情况。

6.  人力资源——用于企业人事管理、招聘培训、绩效考核、薪资福利。

7.  系统设置——提供往来单位、机构和部门设置、物料管理、库存初始化信息及系统参数设置等，操作设置、权限分配及数据库管理。

 

3.2模块关系

软件在设计时，为了更好的整合企业资料，实现产、供、销一体化目标，模块功能的具体设计是非常重要的。根据销售情况，有序安排生产，提高质量、降低成本，加强部门间的信息共享是本次软件设计的目标。

软星钢铁制造ERP软件模块间的业务关系图：

 

3.3物流管理

3.3.1 采购管理

采购管理主要是根据部门物料请购要求，结合库存存储量，来制定相应的采购计划。采购计划的执行主要由采购员负责产品询价，企业根据一定的比质比价原则与具体供货商签订相应的采购合同，同时跟踪合同的执行情况。业务流程程图如下： 

 

3.3.2 销售管理

本子模块主要完成销售订单的录入、审核、配货，并通过对销售价格设置控制销售的执行和提货处理；可即时查看订货单的执行情况，作销售分析，并输出各类销售报表。业务流程程图如下：

 

3.3.3 库存管理

库存管理主要是对各类仓库的物料进、出情况进行记录、库存物质库龄分析，同时结合实际库存管理情况，对每种库存的货物进行更细化的管理，如存放的货物具体到具体的货位。定期对不同的仓库在进行盘点处理，以实现帐面库存量与实际库存量相似。

根据库存情况，合理控制库存，减少库存物质积压，时时监控库仓库物质的库领。业务流程程图如下：

 

3.4生产管理

3.4.1 无缝冷拔（冷轧）基础规范

1、生产过程中物资属性使用规范

（1）产地：原料钢坯的原始生产厂家，例如‘杭钢’代表杭州钢铁厂生产的，取其简称为产地，产地一般不要多于4个汉字。

（2）钢号：钢坯、毛管、成品管的材质；例如‘钢号’20#,不可在单据同时出现‘20’和‘20#’，只能取其中的一个规范的进行固定统一使用。

（3）标准：成品钢管生产执行标准；例如‘标准’8163和GB/T8163，不能同时在单据中使用必须取其中的一个规范固定统一使用。

（4）长度：钢坯、钢管的长，单位毫米（MM），‘长度’的填写可能会出现‘左右’、‘以上’、‘之间’、‘以下’、‘定尺’，现在将单位统一为毫米，输入时不必填写单位毫米只填数字即可。 例如：‘3米左右’为‘3000左右’, ‘3米以上’为‘3000以上’，‘3米到8米之间’为‘3000-8000’中间是减号，‘3米以下’为‘3000以下’，‘3米定尺’为‘3000’，3米倍尺为‘3000倍’。

2、生产过程中编号使用规范

（1）件号：管坯穿孔或者毛管冷拔投料时所编排的编号，目前每件毛管都挂有铁牌号；软星ERP软件的‘件号’编排规则是合同号加铁牌号表现为：例如销售合同号为09052001，铁牌号为002，那么毛管件号为‘09052001-002’，并且软星软件要求每件在制钢管件号都必须与工艺流程卡对应。主要使用在生产过程当中，是必须使用编号。

（2）炉（罐）号：是原材料生产厂家提供的生产批号，用于产品质量追溯。主要使用在从原料采购入库，一直到经过加工生产入库全流程，是必须使用编号。

（3）生产批号（批号）：是指同一规格、钢种成品钢管的检验批次号，成品钢管以此用于产品质量追溯；对于原料的检验批次号（生产批号），就是原料的炉（罐）号。主要使用在从成品经过生产取样提报检验，直到成品被销售出库，是必须使用编号。

（4）捆包号：是指钢管成品包装入库后，给予编排的单件编号，捆包号要求所有成品钢管打包后入库后都不能重复，是识别一捆钢管的唯一标示，类似公民身份证号。主要使用在从成品打包入库后，直到成品被销售出库，该编号为非必须使用！

2、冷拔生产工艺标准库

（1）作用：

<1>用于储存无缝管冷拔生产工艺流程数据，方便日后生产的查询调用；

<2>规范生产工艺技术，使其标准化规范化；

<3>与成本核算进行对接用于提取工艺成本。

（2）图例：

使用软星钢铁制造ERP软件‘生产标准工艺库’功能生成的工艺流程卡

 

 

3.4.2 无缝冷拔（冷轧）生产流程

（1）管坯穿孔工艺流程（如图）

 

 

（2）无缝冷拔工艺流程（如图）

 

 

3.4.3 无缝冷拔（冷轧）生产流程

（1）业务单据操作流程：

 

 

3.4.4 无缝冷拔（冷轧）计划管理

生产计划中心

 

1. 调度整个无缝穿孔、无缝冷拔生产的调度中心，具备：订单任务查询、指令计划制定、工艺编制打印、生产投料、生产进度查询、生产计划指令变更。

 

2. 生产任务、标准工艺库、生产指令、生产投料、指令工艺变更、物料需求库存情况查询、订单生产进度查询。

3.4.5 无缝冷拔（冷轧）作业管理

生产统计中心

1. 统计工序产量、辅料消耗、设备运行、作业人员。

2. 断料、穿孔、酸洗润滑、修磨、冷拔、冷轧、中切改头、热处理、矫直、成切、打包。

3. 班组、记录人、合同号、件号、钢种、炉号、标准、批号、成品规格、操作工；原料规格、原料重量、原料支数；生产规格、生产重量、生产支数；废品规格、废品数量、废品支数、废品原因；消耗物资规格、消耗数量；设备运转时间、开停机原因。

3.4.6 无缝冷拔（冷轧）质检管理

（1）业务单据操作流程：

 

3.5其他辅助模块

3.5.1 设备管理

设备管理流程图：

 

主要功能：

1、    设备台帐：记录设备基础信息

2、    设备点检：记录设备点检模板（规范）、以及每次点检信息

3、    设备保养：记录设备保养模板（规范）、以及每次保养信息、保养影响（停机保养影响生产情况）、保养消耗

4、    设备维修：记录设备维修模板（规范）、以及每次维修信息、维修影响（停机维修影响生产情况）、维修消耗等

5、    设备故障处理：记录设备故障情况、以及故障排除、故障影响等情况（故障停机影响生产情况）、故障消耗。

6、    设备变更：记录设备变动，例如：设备位置移动、报废等。

7、    设备采购：设备及其设备零件的购买。

 

3.5.2 人力资源

人力资源管理流程图：

 

 

主要功能：

1、    职工档案卡

职员档案卡记录了每个员工的详细信息，其中上边部分为员工的基本信息，如代码，姓名，职务等。如果有照片还可以调入该员工的照片，方法是将员工的照片扫描成都高150、宽133象素大小的*.bmp文件置于本系统SoftstarERP/Images目录下，再用“设置图片”按钮调入扫描好的照片即可；为防止出错，建议扫描的照片文件用员工本人的名字命名，但一定要保存为*.bmp格式；如果用数码相机拍的照片，则可以直接用相关的图片处理软件处理成所需的文件格式及大小。

职员档案卡包括七个标签，分别是：家庭情况，教育情况，工作经历，培训情况，奖惩情况，特长爱好，备注；这些标签记录了员工的成长历程及综合素质，因此应该及时认真地填写，毕竟这是公司发展必不可少的原动力，也是公司的宝贵财富。

相关报表：在职员工一览表、离职员工一览表、员工流动情况表、人员结构分析图。

2、    职工信息变动

记录员工的职位、部门调动以及离职信息等。

相关报表：职工变动情况表、员工培训情况表、员工奖惩情况表、员工保险情况表、员工其它信息情况表

3、    职工奖惩

记录员工奖励和惩罚的金额。

4、    人员录用登记

记录外聘人员的信息，包括试用期间，入职时间，工资等信息。可以直接将录用的人员生成职工档案。

5、    人事保险管理

记录员工的社保交纳情况。

6、    工资管理

包括工资录入、工资变动、工资标准等内容。工资录入中可以自定义工资款项，手动录入或自动取计件工资，并计算实发工资和应发工资等。

相关报表：工资发放表、工资汇总表、员工全年工资统计表、员工月工资明细表、员工工资银行代发清单、工资领款面额清单、员工工资标准明细表。

 

 

3.5.3 成本核算

 

 

主要功能：

1、    费用登记

费用包括：水费、电费、厂房折旧、设备折旧、管理工人工资、其他管理费用等。一般是一个月录入一次。

2、    原料成本处理

一般是以一批次为主线。如该批次产成品消耗的原料为该批次成品的原料成本。

3、    工资成本处理

工资成本这里是直接工人工资成本。

4、    费用分摊处理

依据产品生产工艺标准库对成品生产定义的生产道次进行分摊。

5、    实际成本计算

计算办法：

（1）费用登记（取数：财务系统本月发生生产成本对应科目；业务系统领料单；业务工人工作量；业务系统外加工入库单）

（2）费用分摊（按生产工艺道次分摊方式分摊费用到产品）

 

3.5.4 往来结算

主要功能：

1、    采购发票

一般是对供应商送达的发票进行登记，可以以此作为采购应付款的依据。

2、    销售发票

对我方开出的销售发票进行登记，可以以此作为销售应收款的依据。也可以做为其他开出发票的登记。

3、    付款结算

对企业的付款进行登记。

4、    收款结算

对企业的收款进行登记。

5、    费用管理

业务费用的登记，分业务费用和其它业务费用。其中业务费用可以从业务单据中引单，与具体业务关连。

6、    费用发票管理

对企业收到的费用发票进行登记。计入应付款。

7、    资金管理

企业帐户收支登记。

8、    应付调整

对企业的应付款进行调整。

9、    应收调整

对企业的应收款进行调整。

10、往来转帐

对企业的往来帐进行调整。分以下业务类型：预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付、预收冲预付。

11、应付帐款

 

相关报表：应付帐款余额表、应付帐款明细表、财务月份应付帐款汇总表、未到采购发票明细。

12、应收帐款

 

相关报表：应收帐款余额表、应收帐款明细表、财务月份应收帐款统计表、销售未开发票统计表

13、帐户收支

管理企业收支往来的‘承兑汇票’、‘银行资金帐户’、‘企业现金帐户’等。

相关报表：帐户资金流向分析表、帐户余额分析表等。